Planning des accueils

PLANNING DES ACCUEILS

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• écran récapitulatif de l’accueil réalisé et renseigné sur HEEDS (transports, transferts, hébergements, restauration, accréditations, badges, affectations, disponibilités, horaires artistiques). Cet écran est à utiliser idéalement après avoir ajouté les éléments de l’accueil d’une population afin de vérifier si vous n’avez rien oublié.
• contrôler que les besoins en accueil sont comblés, que la prise en charge de la personne, de l’entité artistique, sur la période soit complète
• modifier, mettre à jour les éléments en cliquant sur le nom de la ligne
• se filtrer sur le niveau artiste ou contact
• visualiser les disponibilités
• fonctionne sur le niveau artiste et au niveau contact

Liste des rendus :

• PDF orientation portrait ou paysage
• Excel colonnes affichées ou toutes les colonnes

Limites du module :

• on ne peut pas visualiser les éléments négociés, seulement les éléments réservés, organisés
• pour visualiser les éléments négociés ET les éléments organisés utiliser le Tableau de Bord
• le filtre événementiel “prochain” ne fonctionne pas avec le planning des accueils

Vidéo de présentation

Glossaire

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