Événements simples

ÉVÉNEMENTS SIMPLES

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• Facilité et rapidité à la création de l’événement : titre, dates, commentaire, lieu et fichier.
• Seul type d’événement dans HEEDS qui peut courir sur plusieurs dates et donc durer plus de 24h.
• Sert à ajouter à la programmation des événements de type calendrier (réunions, vacances, événements locaux (qui peuvent impacter le fonctionnement de la structure)…)

Liste des rendus :

• Export de la programmation > Liste détaillée
• PDF (avec les informations telles que filtrées à l’écran)
• Une colonne par mois A3
• Une colonne par mois (A4)
• Une colonne par lieu A3
• Une colonne par lieu (A4)
• PDF orientation paysage A3
• PDF orientation paysage (tel qu’affiché à l’écran)
• PDF orientation portrait (tel qu’affiché à l’écran)
• XLSX
• Liste
• Programmation
• Colonnes affichées
• Toutes les colonnes
• Programmation > Calendrier par dates > par semaine / par mois / par années
• PDF orientation paysage (tel qu’affiché à l’écran) par année permet de visualiser les périodes de forte activité et basse activité
• PDF orientation portrait (tel qu’affiché à l’écran)
• XLSX
• Programmation > Calendrier par lieux
• PDF orientation paysage (tel qu’affiché à l’écran)
• PDF orientation portrait (tel qu’affiché à l’écran)
• XLSX
• ICS
• Programmation > Mes exports ICS (si créneau alors on aura l’heure d’ouverture et de fermeture de l’événement)
• Planning, agenda > ICS (on aura du premier au dernier horaire de l’événement par exemple : arrivée des techs à 14h jusqu’à démontage 2h)

Limites du module :

• On ne peut pas programmer d’artiste, on ne peut pas faire de contrats
• On ne peut pas staffer, embaucher, générer du planning pour du personnel
• On ne peut pas émettre des commandes
• On ne peut pas gérer des horaires (pas d’export de timings, ni de feuille de route)
• On ne peut pas facturer
• Les tâches ne sont pas déclenchées
• On ne peut pas accréditer, badger
• Les vacances scolaires (Zone A, B, C) et les jours fériés ne sont pas déclenchés automatiquement, à vous de les renseigner si cela impacte votre programmation
• On ne peut pas le mettre en récurrence

Vidéo de présentation

Glossaire

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Programmation : Événement simple

Usager expert (paramétrages)

• Programmation : Événements paramètres de base, Événements paramètres des lieux