Événements non publics

ÉVÉNEMENTS NON PUBLICS

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• visualiser sa programmation d’événements non destinés au public (pas de billetterie ni d’ouverture des portes)
• la plupart du temps, les événements qui correspondent sont : les résidences, montage/démontage, répétition, filage, maintenance technique (si besoin d’embauche)

Liste des rendus :

• Export de la programmation > Liste détaillée
• PDF (avec les informations telles que filtrées à l’écran)
• Une colonne par mois A3
• Une colonne par mois (A4)
• Une colonne par lieu A3
• Une colonne par lieu (A4)
• PDF orientation paysage A3
• PDF orientation paysage (tel qu’affiché à l’écran)
• PDF orientation portrait (tel qu’affiché à l’écran)
• XLSX
• Liste
• Programmation
• Colonnes affichées
• Toutes les colonnes
• Programmation > Calendrier par dates > par semaine / par mois / par années
• PDF orientation paysage (tel qu’affiché à l’écran) par année permet de visualiser les périodes de forte activité et basse activité
• PDF orientation portrait (tel qu’affiché à l’écran)
• XLS
• Programmation > Calendrier par lieux
• PDF orientation paysage (tel qu’affiché à l’écran)
• PDF orientation portrait (tel qu’affiché à l’écran)
• XLS
• ICS
• Programmation > Mes exports ICS (si créneau alors on aura l’heure d’ouverture et de fermeture de l’événement)
• Planning, agenda > ICS (on aura du premier au dernier horaire de l’événement par exemple : arrivée des techs à 14h jusqu’à démontage 2h)

Limites du module :

• pas de billetterie
• pas de type de prod
• pas de facturation
• pas d’événement favori
• pas de com event / artiste
• pas de cible = si besoin de bilan
• pas de duplication vers l’événement public
• pas d’API

Vidéo de présentation

Glossaire

• Événement
• Titre : titre de l’événement, répercuté dans la quasi-totalité des écrans, documents, et différents exports.
• Suivi : important pour l’information interne, ce statut a un impact sur la publication dans les applis HEEDS et les éventuels sites web connectés. Les événements annulés ou reportés apparaissent barrés dans les listes du manageur. Utilisable dans les filtres événementiels. Ne peut pas être personnalisé.
• Type :
• Série :
• Style :
• Cible :
• Récurrence :
• Ouverture :
• Horaire annoncé :
• Fermeture :
• Favori :
• Technique
• Lieu principal :
• Configuration :
• H chgmt de jour :
• Production / administration
• En-tête/orga :
• Code :
• Pax / jauge commerciale :
• Numéro d’objet :
• TVA sur les contrats artistes :
• Appliquer des favoris métiers
• Référents :
• Activités :
• Affectations :
• Horaires :
• Services :
• Tarifs :
• Sécurité :
• Ménage :
• Matériel :
• Communication :
• Matériel Promo :

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Programmation : Événements non publics

Usager expert (paramétrages)

• Programmation : Événements paramètres de base, Événements paramètres des lieux, Compteurs, Compteurs paramètres, Caisses, Recettes et Dépenses (version beta)