Ménage

MENAGE

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• Ce module permet de créer vos commandes ménages et de transmettre un planning des besoins à vos prestataires.
• Il permet également d’éditer vos bons de commande à destination de vos prestataires.
• Vos commandes peuvent être reliées et synchronisées avec vos événements ainsi si l’événement change de date votre commande ménage suit.
• Vous pouvez préciser l’heure d’arrivée et de départ de la commande et indiquer un horaire limite d’intervention.
• Ces horaires peuvent se retrouver sur le déroulé horaire de votre événement ou de votre résidence sur plusieurs jours.
• Vous pouvez faire un ou plusieurs favoris de commande : ménage bureau, ménage grand concert, ménage club, … pour gagner du temps.
• Vous pouvez prévisionner les montants de commande sur le mois, le trimestre, l’année.

Liste des rendus :

• Liste des commandes par date sur une période donnée tous prestataires confondus.
• Liste des commandes par date sur une période donnée par prestataire.
• Bon de commande
• Mot clé dédié
• Faire remonter l’information ménage sur l’écran de Programmation > Liste détaillée pour les collègues
• Avoir un export de la programmation avec les commandes ménage

Limites du module :

• Ce module ne planifie pas des ressources.
• On ne peut indiquer qu’un seul horaire d’Arrivée et de Départ dans le cas de 2 agents ou plus.
• Le nombre des heures indiqué dans la commande ne permet pas automatiquement de régler les heures d’arrivée et départ et vice-versa les heures d’arrivée et départ ne permettent pas de calculer automatiquement le nombre d’heures d’intervention.
• Il est peu aisé de gérer les montants des heures de jour et des heures de nuit des agents.
• Le nom de l’événement apparait sur le BDC même si le ménage se fait le jour suivant.

Vidéo de présentation

Glossaire

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Commandes, Facturation : Ménage

Usager expert (paramètrages)

• Commandes, Facturation : Ménage paramètres