Locations, mises à disposition, co-production

LOCATIONS, MISES À DISPOSITION, CO-PRODUCTION

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• Renseigner les informations contractuelles
• type de production
• structure avec laquelle on contractualise
• montant du contrat
• termes (sous forme de commentaire)
• Générer ses contrats de :
• co-production
• co-réalisation
• location
• vente de spectacle
• vente autre
• promo locale
• mise à disposition
• partenariat
• prestation
• privatisation
• Faire le suivi de ses contrats grâce aux tâches
• Deviser, facturer depuis un événement
• Connaître son chiffre d’affaire par type de production, par série, par lieu
• Dans le cas des locations vous avez la possibilité, à partir de la demande du client d’éditer un devis et/ou une facture

Liste des rendus :

• export PDF > écran “deal production > suivis”
• export XLS > écran “deal production > suivis”
• matrices docx > onglet “type de prod” du niveau événement
• devis, facture > onglet “facturation” du niveau événement
• export PDF > écran “deal production > Factures et devis liés”
• export XLS > écran “deal production > Factures et devis liés”
• depuis Programmation > liste détaillée on peut utiliser le filtre contact pour exporter une liste ou un nombre d’événement organisés avec une même structure partenaire

Limites du module :

• écran recap dédié assez succinct n’offrant pas de choix de colonnes

Vidéo de présentation

Glossaire

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Droits généraux : Tâches

Usager expert (paramètrages)

• Programmation : Evénements publics
• Droits généraux : Tâches paramètres
• Commandes, facturation : Factures et devis, Factures et devis paramètres