Horaires

HORAIRES

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• Permet de créer vos horaires et d’avoir une visibilité globale sur les timings de l’événement.
• Pour récapituler les horaires et le déroulé complet d’un événement
• Pour générer des plannings à destination de vos prestataires (horaires chantiers)
• En fonction de vos préférences, vous pouvez utiliser une vue agenda (planning) et déplacer vos créneaux, ou avoir une vue en liste (horaires) regroupés par catégories.
• Pour identifier de quel module ou de quel niveau ces horaires proviennent-ils
• Afin d’éviter toute erreur et double occupation de vos lieux, si vous avez un autre événement le même jour dans le même lieu, les horaires de celui-ci ressortent sur fond grisé pour vous avertir (onglet planning uniquement).
• On peut automatiser des horaires selon le type événement public et événement non-public.

Liste des rendus :

• Déroulé horaire
• Planning des interventions de prestataires (horaires chantiers)
• Horaires par lieux (récapitulatif)
• Feuilles de routes HEEDS : artistes / équipes
• Time-Line multiple (des événements ayants lieux le même jour)

Limites du module :

• A ce jour, pas de lien possible entre le planning des affectations staffs et le planning, les horaires, de l’événement
• Pas de casse automatique
• On ne peut pas créer d’horaires qui soient rappeler selon le type d’événement (par exemple des horaires de début et fin de loc, d’ouverture et fermeture des portes aux publics dans le cadre d’une loc, …).

Vidéo de présentation

Glossaire

• Catégories d’horaires : familles d’horaires qui vous permettront de filtrer vos horaires.
• Exemple : j’affiche tous les horaires de la catégorie montage/démontage : déchargement, installation, montage, démontage, chargement
• Horaires récurrents : peuvent être paramétrés pour apparaître automatiquement à la création de l’événement et/ou à la programmation d’un artiste
• Horaire annoncé : horaire différent de celui de l’ouverture (des portes), souvent utilisé pour signifier le début du concert
• Exemple : ouverture (des portes) : 20h ; horaire annoncé : 20h30
• Horaire simple : les horaires simples ne sont reliés à aucun autres modules de HEEDS, c’est à dire qu’ils ne remontent dans aucun autre écran de HEEDS à part les horaires
• Module FDR : horaires principaux tels qu’affichés dans le niveau artiste > onglet Feuille de route > Résumé : arrivée, sur scène
• si on modifie l’horaire d’un côté ça le modifie de l’autre
• Module Prog. : horaires qui peuvent aussi êtres définis depuis le niveau événement > onglet résumé : ouverture, fermeture
• si on modifie l’horaire d’un côté ça le modifie de l’autre
• Modules métiers : horaires reliés à un module métier. Par exemple si vous ajouter une commande de ménage ou un service de restauration (à l’exception des services de restauration créés hors événements), les horaires renseignés s’intègrent au planning de l’événement.
• Liste des modules métiers : transport - restauration - ménage - sécurité - interview.
• Types d’horaires : classification des horaires récurrents en fonction des modules depuis lesquels ils sont générés
• ce paramètre ne se retrouve que sur les écrans recaps des horaires dans le bouton des filtres supplémentaires
• “Confirmé” : information interne pour le suivi de vos horaires
• “Affiché” : si coché à non, il ne sera pas affiché à l'écran et sur tous les documents exportés dont les feuilles de route

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Accueil : Horaires

Usager expert (paramètrages)

• Accueil : Horaires paramètres