Programmation des artistes, compagnies et ateliers

PROGRAMMATION DES ARTISTES, COMPAGNIES ET ATELIERS

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• Lister le programme (artiste, compagnie, atelier, entité artistique) de l’événement
• Pour faire les bilans de votre programmation artistique (provenance, genre du leader….)
• Pour déclencher des tâches récurrentes par artistes, compagnies, ateliers (confirmation, deal, contrat, accueil VHR…)

Liste des rendus :

• Line up
• Statistiques (Programmes)

Limites du module :

• Attention à la manière de rédiger les noms des artistes (par exemple, les symboles ne sont pas pris en compte lors de la génération de la feuille de route de l’artiste)
• Si vous ne programmez pas alors vous ne créez pas le niveau artiste et n’avez pas accès aux fonctionnalités de négociations, mémo deal, accueil, tâches, …

Vidéo de présentation

Glossaire

• “Artiste” : les artistes, cies, ateliers sont des entités artistiques qui sont programmés sur des événements.
• Permet : historique de programmation ; contacts associés ; option : réservations studios ; d’héberger des informations de statistiques du groupe (statut, mise en valeur, provenance, style CNM)
• Exemple : “André Manoukian” est un “artiste” si il est programmé sur un événement, c’est son nom civil ET son nom d’artiste. Vous aurez donc “André Manoukian” dans la base artiste.
• “Contact” : un contact peut être associé à un artiste ou à une structure, il se retrouvera alors dans la base contact.
• Permet : recueil des infos admin pour la contractualisation de la production ; pour l’embauche des artistes ; pour l’accueil des artistes au niveau contact
• Exemple : “André Manoukian” est un contact de la base contact si vous avez besoin d’avoir son contact listé dans le line-up, la travel party de l’artiste “André Manoukian” pour des besoins d’accueil de niveau contact (transports, hébergements, repas et badges nominatifs)
• “Programme” : line-up, programmation des ateliers ou des artistes par scène, site ou salle. Sert à déterminer l’arrivée, le passage sur scène et le départ du groupe par défaut
• Permet : des exports de passages sur scène ; de timings, de programmation
• Exemple : l’artiste “André Manoukian” fait partie du programme de votre événement.

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Programmation : Événements ajouter et supprimer des artistes, Événements publics, Événements non publics

Usager expert (paramètrages)

• Paramètres généraux : Tâches paramètres
• Programmation : Événements paramètres de base, Événements paramètres des lieux