Planning médias, interviews

PLANNING MÉDIAS, INTERVIEWS

🎯 Objectifs :

Pour quoi faire ?

• Lister les interviews dans le planning d’un événement et spécifier les besoins (commentaire média, artiste, horaires)
• Paramétrer et identifier les typologies d’interviews (rencontre, interview, vidéo, conférence de presse)
• Faire apparaître le planning média dans la feuille de route événement et artiste
• Lister et exporter un planning global des interviews prévues
• Gérer les plannings des lieux d’interviews
• Effectuer un suivi (confirmé, reporté)
• Module interviews dans l’appli, permet de donner un récapitulatif aux journalistes et autres de leur interviews (festival)
• Possibilité de relier un contact référent par artiste et idem pour le média afin de faciliter la prise de contact

Liste des rendus :

• Timings sur Feuille de route (planning)
• Bloc interview sur Feuille de route
• Export récapitulatif par artiste
• Export récapitulatif par média
• Export récapitulatif existe de niveau contact sur période filtrée (depuis la base contacts)
• Export par commentaire, par suivi, par typologie d’interview
• Récapitulatif par lieu, par scène, par jour ou par événement à exporter en PDF orientation paysage (filtres par événements ou autre) > personnalisation et affichages des colonnes

Limites du module :

• pas de mots-clés interviews pour les contacts médias - pas de possibilité de récapitulatif via matrice mail pour le média
• pas de possibilité de renseigner plusieurs artistes et/ou média sur une même interview, obligé de faire un doublon
• Obligé de détourner le niveau artiste et de faire un artiste pour affecter une interview à un.e conférencière/ contact ou de faire une fdr de niveau contact
• Ne pas pouvoir ajouter d’interview de niveau contact (onglet itw)
• pas d’accès aux contacts artistes (musiciens) si pas l’intégralité du groupe est interviewée

Vidéo de présentation

Glossaire

🚫 Quels sont les droits nécessaires pour utiliser ce module ?

Simple usager (utilisation et consultation)

• Paramètres généraux : Tâches, Matrices
• Exports : Export PDF, Export tableur
• Communication : Communication et infos communication, Promotion artiste/event

Usager expert (paramètrages)

• Communication : Infos fiche artistes programmés, Communication paramètres
• Accueil : Infos feuille de route, Horaires