Comment créer un groupe de ressources et y ajouter des ressources ?

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Comment créer un groupe de ressources et y ajouter des ressources ?

Un groupe de ressources permet d’afficher en parallèle les plannings de plusieurs ressources, par exemple tous les véhicules ou tous les chauffeurs, en le sélectionnant dans le filtre “Ressources” du planning.
L’ensemble des paramétrages du module se trouve dans les paramètres du module Planning, agenda.

Pour vous guider dans le formulaire d’ajout, depuis HEEDS, n’hésitez pas à consulter les “ ? ” en face de chaque champ.

Créer un groupe de ressources

Depuis HEEDS > Planning, agenda > Paramètres > Groupes de ressources

[Ajouter] un groupe
renseigner le “nom du groupe”, par exemple “Véhicules” ou “Chauffeurs”
dans la section “Ressources actives associées”, cocher les ressources à inclure dans le groupe (elles sont classées par section)
[Valider]

Ajouter une ressource à un groupe existant

Depuis le groupe

Depuis HEEDS > Planning, agenda > Paramètres > Groupes de ressources

cliquer sur le [Crayon] du groupe
dans la section “Ressources actives associées”, cocher la ou les ressources à ajouter
[Valider]

Le nom d’un groupe peut aussi être modifié directement depuis la liste des groupes, en cliquant dessus.

Depuis la ressource

Depuis HEEDS > Planning, agenda > Paramètres > Ressources

cliquer sur le [Crayon] de la ressource
dans la section “Groupes de planning associés”, cocher le ou les groupes souhaités
[Valider]

Afficher le planning d’un groupe

Depuis HEEDS > Planning, agenda > Planning horizontal

dans le filtre “Ressources”, sélectionner le groupe : les plannings de toutes ses ressources s’affichent en parallèle

👀 Points d’attention

Seules les ressources actives sont proposées dans le formulaire du groupe.
Une ressource peut appartenir à plusieurs groupes.
Avant de les ajouter à un groupe, les ressources doivent exister : voir Comment créer une ressource “véhicule” dans planning / agenda ? et Comment créer une ressource “chauffeur” dans planning / agendas ?